Você já usou um aplicativo para condomínios? Neste post, vamos apresentar os principais recursos dessa ferramenta que reúne tecnologia, facilidade e praticidade.

A UPTOWN Imóveis está sempre engajada em oferecer aos seus clientes o que há de mais atual no segmento condominial. Nosso App para condomínios inclui um conjunto de funcionalidades para otimizar o dia a dia de síndicos e condôminos.

Vamos conhecer os recursos?

AVISOS

Na UPTOWN, acreditamos que uma comunicação eficiente seja fundamental para o sucesso de uma gestão. Com a função Avisos, o síndico ou a administradora informam qualquer imprevisto ou novidade aos moradores, em tempo real. É possível, também, selecionar os destinatários, enviando os avisos para todos os condôminos ou para unidades específicas.

RESERVAS

Através do recurso de Reservas, é possível criar reservas de áreas comuns, proporcionando mais organização e controle para a gestão, além de outros benefícios:

• Possibilidade de definir as regras de uso, conforme o regimento interno do condomínio;
• Autonomia para os moradores efetuarem reservas, sem necessidade de recorrer ao síndico;
• Mais respeito às regras, devido à possibilidade de adicionar o regulamento de uso do espaço para que o morador “leia, aceite e concorde” antes de reservar.

REUNIÕES

A função Reuniões é destinada para organizar a agenda das próximas assembleias ou encontros dos moradores com a gestão do condomínio. Todos recebem notificações das próximas reuniões, contribuindo para aumentar a participação dos condôminos, o que é fundamental, especialmente, quando o assunto tratado envolve decisões importantes do condomínio.

ENQUETES

Com a função Enquetes, é possível submeter questões importantes à análise e aprovação dos condôminos. É um ótimo recurso para:

• Gerar engajamento com o condomínio;
• Saber previamente a opinião da maioria, poupando tempo nas assembleias;
• Obter relatório dos votos para apresentar no dia da assembleia;
• Receber feedback dos moradores sobre assuntos que requeiram a participação de todos.

ACESSOS

O recurso Acessos visa organizar a entrada e saída de pessoas do condomínio, proporcionando mais agilidade e segurança na portaria. Como funciona? O porteiro recebe dos condôminos, em tempo real, pré-liberações de acessos de visitas, deliverys e prestadores de serviços. Os moradores são sempre avisados quando houver o acesso e a saída das pessoas autorizadas.

CHAMADOS

Com a função Chamados, é possível formalizar as solicitações dos moradores para a gestão do condomínio. Sugestões, Reclamações, Dúvidas, Manutenções ou até mesmo uma Solicitação, tudo centralizado em um único recurso. Os chamados são privados e só podem ser visualizados pelos condôminos e pela gestão. Tudo salvo na nuvem com backup e sem a possibilidade de exclusão.

DOCUMENTOS

A tendência atual é reduzir a quantidade de papel e digitalizar o máximo possível de documentos. Isso ocorre tanto por uma questão de otimização de tempo e espaço, concentrando tudo o que for mais importante em um único lugar, como também por uma questão ecológica, contribuindo para causar menos impacto ao meio ambiente.

Com o recurso Documentos, síndicos e condôminos têm acesso aos principais documentos do condomínio, como a convenção e o regimento interno, atas das assembleias, contratos, notas ficais, prestação de contas, etc. Mais organização, praticidade, transparência e segurança pra vc!

MANUTENÇÕES

Uma rotina adequada de manutenção predial é fundamental para gerar mais economia e segurança ao condomínio. Com o recurso Manutenções, é possível programar as dedetizações, manutenções preventivas ou eventuais, renovações de contratos, manutenção dos elevadores, etc.

A falta de manutenção preventiva provoca o aumento de manutenções corretivas, que geram custos mais elevados ao condomínio. Nossa plataforma organiza as manutenções preventivas e gera alertas, de acordo com as normas vigentes, a fim de evitar perda de prazos. Com esse controle mais eficiente, otimiza-se tempo para obter melhores cotações para o condomínio.

CORRESPONDÊNCIAS

Com a função Correspondências, todas as correspondências que chegam e saem da portaria são registradas pelo porteiro, evitando extravios e garantindo maior organização e controle.

RELATÓRIOS

Com o recurso Relatórios, é possível visualizar os principais relatórios elaborados pela gestão, incluindo a prestação de contas, registros de tratativas em relação à inadimplência, controle de gastos, etc. Tudo atualizado em tempo real.

A prestação de contas digital traz diversas vantagens aos condôminos:

• Maior transparência da gestão
• Consulta 24hs, rápida e prática, pelo app UPTOWN ou através de nosso portal
• Menor impacto ao meio ambiente, deixando-se de acumular tantos documentos impressos
• Possibilidade de esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos pelo próprio app

CADASTRO DE VEÍCULOS

Com o recurso Cadastro de Veículos, é possível controlar os veículos que entram e saem do condomínio, de forma rápida e segura. O porteiro realiza uma busca no sistema por características gerais, como cor, marca, modelo, placa, etc, para autorizar ou não a entrada de veículos.

CADASTRO DE PETS

O recurso Cadastro de Pets é destinado para armazenar as informações dos pets do condomínio, sendo possível adicionar nome, cor e foto. Essa funcionalidade facilita, por exemplo, que o dono de um pet perdido seja identificado entre os moradores.

Ficou interessado em conhecer o App UPTOWN? Entre em contato conosco e solicite uma proposta!